이 글의 목적은 한글(HWP)에서 머리말·꼬리말이 화면이나 인쇄에서 보이지 않는 문제를 원인별로 진단하고, 최소 조작으로 즉시 복구하는 실무 절차를 제공하는 것이다.
1. 증상 정의와 우선 점검
머리말·꼬리말이 “입력은 했으나 화면에서 보이지 않음”, “편집 창에는 보이는데 인쇄·PDF에서는 사라짐”, “일부 페이지에서만 사라짐”으로 나타나는 경우가 많다. 우선 다음 5가지를 1분 내 확인한다.
- 보기 모드가 ‘쪽 보기’인지 확인한다(개요·원고지 보기 등에서는 표시가 제한될 수 있다).
- 페이지 여백이 0으로 붙어 있지 않은지 확인한다(상단·하단 여백 과소 시 화면상 가려질 수 있다).
- 첫 페이지 다름/홀짝 다름 옵션으로 특정 페이지에서만 비워지지 않았는지 확인한다.
- 바탕쪽 또는 개체 겹침으로 머리말 레이어가 가려지지 않았는지 확인한다.
- 인쇄 속성의 “인쇄 안 함” 또는 투명/흰색 글자 색상으로 보이지 않는지 확인한다.
주의 : 증상 재현 시에는 반드시 프린트 미리보기로 확인한다. 화면 표시만 복구되는 경우가 있어 인쇄 결과 검증이 필요하다.
2. 원인별 진단·해결 절차
2.1 보기·표시 설정 문제
보기 설정이 머리말·꼬리말 표시를 차단하는 경우가 있다. 다음 순서로 즉시 복구한다.
보기 > 보기 형태 > 쪽 보기 보기 > 쪽 윤곽선 표시(ON) 보기 > 머리말/꼬리말 경계 표시(ON) 확대/축소 90~120% 권장기본 보기로도 표시되지 않으면 환경설정을 초기화하지 말고 다음의 문서 단위 체크를 수행한다.
2.2 페이지 여백·용지 설정 오류
여백이 0에 가깝거나 프린터 드라이버에 따라 유효 인쇄 영역 밖으로 밀린 경우 머리말·꼬리말이 잘릴 수 있다.
쪽 > 용지 설정 > 여백 - 위쪽: 15~25 mm - 아래쪽: 15~25 mm - 머리말: 10~15 mm - 꼬리말: 10~15 mm 프린터: 실제 사용 장치 선택 후 "장치 여백" 반영주의 : PDF로 저장할 경우에도 선택된 프린터의 유효 영역이 영향을 줄 수 있다. PDF 가상 프린터를 먼저 지정한 뒤 여백을 조정한다.
2.3 구역 설정에 따른 비표시
구역 나누기 적용 문서에서 구역별 머리말·꼬리말 상태가 다를 수 있다. 구역 연결을 확인한다.
쪽 > 구역 > 머리말/꼬리말 - '이전 구역과 연결' ON - '첫 페이지는 다르게' 옵션 필요 시만 ON - '홀짝 다르게' 옵션 해제 후 테스트구역 연결이 해제되어 있으면 일부 페이지에서만 비표시가 발생한다. 우선 모든 구역을 같은 설정으로 맞춘 뒤 다시 구분이 필요하면 마지막에 분기한다.
2.4 바탕쪽 및 개체 겹침
바탕쪽에 깔린 단색 상자·도형·이미지가 머리말 레이어 위로 설정되어 텍스트를 가릴 수 있다. 다음을 점검한다.
서식 > 바탕쪽 - 바탕쪽 사용시 개체 '배치'를 '글 아래'로 - 투명도 및 채우기 확인
개체 속성(도형/이미지 선택 후)
배치: 글 아래
감춤: 해제
인쇄: ON
채우기 불투명도: 0~10% 권장주의 : '글 위' 배치는 머리말 텍스트를 완전히 가릴 수 있다. 개체를 선택하기 어렵다면 Alt+마우스 드래그로 개체만 선택되는지 확인한다.
2.5 단·표·그림의 상단 겹침
페이지 첫머리에 표나 큰 그림이 자리잡고 "문단과 겹치기"가 활성화된 경우 머리말이 화면에서 밀리거나 가려진다. 개체 배치를 수정한다.
표 속성 > 배치 > 글 아래 그림 속성 > 배치 > 어울림(문단 안) 또는 글 아래 문단 모양 > 줄 간격 > 최소 120% 테스트2.6 글자 모양·필드 코드 문제
머리말에 흰색 텍스트나 배경과 동일한 색이 지정된 경우 보이지 않는다. 또한 날짜·페이지 번호 같은 필드는 필드 코드 표시 상태에 따라 편집창에서 비정상 표기가 될 수 있다.
글자 모양 > 색 > 자동 또는 검정 보기 > 필드 코드 표시 OFF 입력 > 문서정보/날짜/쪽 번호 필드 재삽입2.7 인쇄 전용 속성 및 보안
머리말 개체에 '인쇄 안 함' 속성이 설정되면 미리보기·출력에서 사라진다. 또한 문서 보안에서 특정 영역 숨김이 걸려 있을 수 있다.
개체 속성 > 인쇄 ON 파일 > 문서 암호/보안 > 편집 제한/숨김 없음 확인2.8 템플릿/양식 기반 문서의 바탕쪽 우선순위
회사 템플릿의 로고·띠 배경이 바탕쪽 맨 위 레이어일 때 머리말 영역을 덮을 수 있다. 레이어 순서를 조정하거나 템플릿을 분리한다.
서식 > 바탕쪽 > 개체 선택 > 맨 뒤로 보내기 또는 서식 > 바탕쪽 > 사용 안 함(테스트용) 후 표시 확인2.9 프린터 드라이버·해상도 영향
일부 프린터 드라이버는 상하단 비인쇄 영역이 커서 머리말·꼬리말이 잘릴 수 있다. 가상 PDF 프린터 또는 다른 드라이버로 교차 확인한다.
파일 > 인쇄 > 프린터 선택 > 'Microsoft Print to PDF' 또는 'Hancom PDF' 파일 > 다른 이름으로 저장 > PDF 저장 후 표시 확인2.10 문서 손상·호환 형식 문제
DOCX 변환 문서나 오래된 HWP 포맷 변환 시 머리말 레이어 정보가 파손되는 사례가 있다. 새 문서에 페이지 설정을 복사한 뒤 머리말만 재작성하여 분리 검증한다.
파일 > 새로 만들기 쪽 > 용지 설정 동일 반영 입력 > 머리말 > 텍스트 1줄 입력 문제 문서에서 본문만 복사하여 새 문서에 붙여넣기(서식 유지 최소화)주의 : 전체 선택 후 복사하면 손상된 바탕쪽·구역 설정이 함께 이동할 수 있다. 반드시 본문만 범위 선택한다.
3. 빠른 복구 절차(권장 순서)
- 보기 모드 ‘쪽 보기’, 머리말 경계 표시 ON 설정을 적용한다.
- 쪽 여백 상·하 20 mm, 머리말·꼬리말 12 mm로 표준화 후 표시 확인한다.
- 구역 설정에서 ‘이전 구역과 연결’을 전체 구역에 적용한다.
- 바탕쪽 사용 해제 후 표시 확인, 이후 필요한 개체만 ‘글 아래’로 재배치한다.
- 표·그림이 첫 줄에 붙어 있으면 ‘어울림(문단 안)’ 또는 ‘글 아래’로 변경한다.
- 머리말의 글자 색을 ‘자동’으로 변경하고 필드 재삽입한다.
- 가상 PDF 프린터로 미리보기·출력을 검증한다.
- 새 문서에 본문만 이관해 증상 재현 여부로 손상 여부를 판정한다.
4. 현장 체크리스트
| 점검 항목 | 확인 방법 | 정상 기준 | 조치 |
|---|---|---|---|
| 보기 모드 | 보기 탭 | 쪽 보기 | 쪽 보기로 전환 |
| 머리말 경계 | 보기 표시 옵션 | 표시 ON | 경계 표시 활성화 |
| 상·하 여백 | 쪽 > 용지 설정 | 상/하≥15 mm | 20 mm 권장값 적용 |
| 머리말/꼬리말 간격 | 용지 설정 | 10~15 mm | 12 mm로 통일 |
| 구역 연결 | 쪽 > 구역 | 이전 구역과 연결 | 전체 구역 동일 설정 |
| 첫 페이지/홀짝 다름 | 구역 설정 | 불필요 시 OFF | OFF 후 재검 |
| 바탕쪽 개체 | 서식 > 바탕쪽 | 글 아래 배치 | 맨 뒤로 보내기 |
| 표·그림 겹침 | 개체 선택 | 글 아래/문단 안 | 배치 변경 |
| 글자 색상 | 글자 모양 | 자동/검정 | 색상 초기화 |
| 인쇄 속성 | 개체 속성 | 인쇄 ON | 인쇄 안 함 해제 |
| 프린터 유효 영역 | 인쇄 설정 | PDF 가상 프린터 OK | 가상 프린터로 검증 |
| 문서 손상 여부 | 새 문서 테스트 | 정상 표시 | 본문만 이관 |
5. 상황별 실무 시나리오
5.1 화면에서는 보이지만 PDF에서 사라짐
- 개체 ‘인쇄 안 함’ 속성 해제한다.
- 프린터를 가상 PDF로 지정 후 여백 초기화한다.
- 투명도 높은 바탕쪽 개체를 ‘맨 뒤로’ 보낸다.
5.2 특정 페이지에서만 머리말 없음
- 해당 페이지 구역 경계 표시 후 ‘이전 구역과 연결’ 적용한다.
- ‘첫 페이지 다르게’가 켜져 있으면 첫 페이지만 머리말이 비워질 수 있다. 필요 없으면 해제한다.
5.3 회사 템플릿 로고와 충돌
- 템플릿 바탕쪽에서 로고 배치를 ‘글 아래’로 변경한다.
- 로고가 머리말 상단을 덮으면 머리말 케럿 진입이 차단된다. 로고를 일시 숨김 후 편집한다.
5.4 표지에는 숨기고 본문부터 표시
- 구역 나누기로 표지와 본문을 분리한다.
- 표지 구역에 ‘첫 페이지 다르게’를 적용하고 머리말을 비워둔다.
6. 표준 값 가이드
대부분의 사내 보고서·규격 문서에서 다음 값을 적용하면 재현 문제 없이 운용된다.
- 상·하 여백 20 mm, 머리말·꼬리말 12 mm이다.
- 글자 크기 9~10pt, 줄 간격 130%이다.
- 페이지 번호는 ‘쪽 번호 > 가운데 정렬’로 배치한다.
7. 오류 복구를 위한 권장 작업 순서 매크로
반복 조작이 많다면 다음 순서대로 실행한다. 실제 매크로 스크립트가 아니라 절차 기록이다.
1) 보기 초기화: 쪽 보기, 머리말 경계 표시 ON 2) 여백 표준화: 상/하 20, 머/꼬 12 3) 구역 연결: 이전 구역과 연결 ON, 홀짝/첫 페이지 다름 OFF 4) 바탕쪽: 사용 해제 또는 개체 글 아래/맨 뒤 5) 표·그림: 배치 글 아래 또는 문단 안 6) 글자 색: 자동, 필드 재삽입 7) 인쇄 검증: 가상 PDF로 미리보기/저장 8) 손상 분리: 새 문서에 본문만 이관8. 품질 보증 체크(문서 릴리스 전)
- 프린터 A, 가상 PDF, 프린터 B로 3가지 출력 경로 점검한다.
- 1, 2, 마지막 페이지 랜덤 샘플링으로 머리말·꼬리말 표시 확인한다.
- 구역 변경 페이지에서 머리말 지속성 확인한다.
9. 자주 하는 실수와 예방 팁
- 여백 0 값 사용 금지이다. 프린터 비인쇄 영역과 충돌한다.
- 바탕쪽 도형은 기본값을 ‘글 아래’로 저장한다.
- 템플릿 배포 전, 홀짝/첫 페이지 옵션을 초기 상태로 통일한다.
- DOCX 수신 문서는 새 HWP 문서로 정리 이관 후 사용한다.
주의 : 환경설정 전체 초기화는 최후 수단으로만 시행한다. 사용자 지정 스타일·단축키·서식이 손실될 수 있다.
10. 문제 재발 방지를 위한 템플릿 설계
- 머리말 프레임의 기준선과 내부 여백을 고정한다.
- 회사 로고는 바탕쪽이 아닌 머리말 내 이미지로 배치한다.
- 페이지 번호는 필드로 삽입하고 수동 입력을 금지한다.
- 템플릿 배포 전 서로 다른 프린터 드라이버에서 출력 시험을 완료한다.
FAQ
프린트 미리보기에서는 보이는데 실제 출력본에서만 머리말이 잘린다.
사용 프린터의 비인쇄 상단·하단 영역이 커서 잘릴 가능성이 높다. 용지 설정에서 상단·하단 여백을 5 mm씩 증가해 테스트하고, 프린터 속성에서 가장자리 확장이나 경계 없음 옵션을 비활성화한다. 다른 드라이버나 가상 PDF로 교차 검증해 원인을 분리한다.
1페이지에만 머리말이 사라진다.
‘첫 페이지 다르게’가 켜져 있거나 구역이 1페이지에서 시작될 수 있다. 구역 설정에서 ‘이전 구역과 연결’을 켜고 ‘첫 페이지 다르게’를 해제한 후 확인한다.
머리말 안의 페이지 번호가 <#>처럼 보인다.
필드 코드 표시 상태일 수 있다. 보기에서 필드 코드 표시를 끄고, 입력 탭에서 ‘쪽 번호’ 필드를 다시 삽입한다.
회사 템플릿에서만 문제가 생긴다.
바탕쪽 개체 우선순위나 여백 고정값이 원인일 수 있다. 바탕쪽 사용을 일시 해제해 표시 여부를 확인 후, 개체를 ‘글 아래’와 ‘맨 뒤로’로 일괄 조정한다. 템플릿을 업데이트하여 배포한다.
DOCX를 HWP로 변환한 파일에서만 머리말이 안 보인다.
레이어·구역 정보가 완전하지 않을 수 있다. 새 HWP 문서를 만들고 용지 설정을 동일하게 맞춘 뒤 본문만 붙여넣고 머리말은 다시 삽입한다.
여백을 늘려도 변화가 없다.
표나 도형이 페이지 상단에서 머리말 공간과 겹치는 경우가 많다. 표/그림의 배치를 ‘문단 안’ 또는 ‘글 아래’로 바꾸고, 첫 문단 위 여백을 추가한다.