이 글의 목적은 한컴오피스 한글에서 페이지 번호를 원하는 구간에서 건너뛰고, 표지·목차는 제외하며, 본문부터 1로 다시 시작하도록 설정하는 표준 절차와 실무 팁을 제공하는 것이다.
1. 기본 원리 이해
한글의 페이지 번호는 머리말·꼬리말 영역에 삽입되는 필드 값이며, 구역 단위로 제어하는 것이 핵심이다. 즉, “어디서부터 번호를 매길지”는 구역 나누기와 “무슨 번호로 시작할지”는 쪽 번호 매기기 설정으로 결정한다. 표지나 목차에서 번호를 건너뛰려면 해당 부분을 별도 구역으로 분리하고 번호 표시를 끄거나 시작 번호를 조정하면 된다.
2. 자주 쓰는 해결 시나리오 한눈에 보기
| 요구사항 | 핵심 조작 | 권장 메뉴 경로 |
|---|---|---|
| 표지·목차에는 쪽 번호 숨기고 본문부터 1로 시작 | 표지/목차 끝에 구역 나누기 → 새 구역에서 쪽 번호 매기기 시작 번호 1 설정 → 머리말/꼬리말 연결 해제 | [쪽] > [구역] > [구역 나누기], [쪽] > [쪽 번호 매기기] |
| 서문은 로마자 i, ii, iii… 본문은 1부터 | 서문 구역 쪽 번호 형식 로마자로 지정 → 본문 새 구역 시작 번호 1, 형식 아라비아 | [쪽] > [쪽 번호 매기기] > [형식] |
| 중간 특정 구간만 번호 제거 | 해당 구간 앞·뒤로 구역 나누기 → 가운데 구역 머리말/꼬리말에서 쪽 번호 필드 삭제 | [쪽] > [구역], [입력] > [머리말/꼬리말] |
| 양면 인쇄에서 바깥쪽 정렬 번호 | 맞쪽 페이지 사용 및 홀짝 다른 머리말/꼬리말 → 정렬을 바깥쪽으로 설정 | [쪽] > [쪽 설정], [입력] > [머리말/꼬리말] |
| 1쪽은 숨기고 2쪽부터 ‘1’로 보이게 | 1쪽만 별도 구역으로 분리 → 다음 구역 시작 번호 1 → 첫 구역에서 머리말/꼬리말 비표시 | [쪽] > [구역], [쪽] > [쪽 번호 매기기] |
3. 표지·목차 번호 건너뛰고 본문부터 1 시작(가장 많이 쓰는 방식)
3.1 준비: 머리말/꼬리말과 쪽 번호의 관계
쪽 번호는 보통 꼬리말에 배치하며, 머리말/꼬리말은 구역 간 연결이 기본으로 유지된다. 번호를 건너뛰려면 구역 연결을 해제한 뒤 새 구역의 쪽 번호를 재설정해야 한다.
3.2 단계별 절차
- 표지와 목차가 끝나는 지점의 바로 뒤에서 커서를 둔다.
- [쪽] > [구역] > [구역 나누기]를 눌러 본문을 새 구역으로 만든다.
- [입력] > [머리말/꼬리말]을 열어 본문 구역의 머리말/꼬리말 편집 상태로 전환한다.
- 머리말/꼬리말 편집 도구에서 “이전 구역과 같게” 연결 옵션을 해제한다.
- [쪽] > [쪽 번호 매기기]에서 “시작 번호”를 1로 지정하고 “형식”을 아라비아(1, 2, 3)로 선택한다.
- 꼬리말 위치에 커서를 둔 뒤 [입력] > [쪽 번호]를 삽입한다. 필요 시 가운데 정렬한다.
- 표지·목차 구역의 머리말/꼬리말로 이동해 기존 쪽 번호 필드가 있다면 삭제하거나 “표시 안 함” 옵션을 사용한다.
주의 : 구역을 나눈 직후 머리말/꼬리말이 이전 구역과 연결되어 있으면 표지·목차에도 번호가 다시 나타난다. “이전 구역과 같게”를 반드시 해제해야 한다.
4. 서문은 로마자, 본문은 아라비아로 나누기
- 서문 끝에서 [쪽] > [구역 나누기]로 본문을 새 구역으로 만든다.
- 서문 구역에서 [쪽 번호 매기기] > [형식]을 소문자 로마자(i, ii, iii)로 설정한다.
- 본문 구역으로 이동하여 [쪽 번호 매기기]에서 “시작 번호 1”과 “아라비아(1, 2, 3)”를 선택한다.
- 각 구역 머리말/꼬리말의 연결을 해제한 뒤 원하는 위치에 쪽 번호를 삽입한다.
5. 중간 특정 구간만 쪽 번호 숨기기
행사 초대장, 광고면, 접지면 등 일부 페이지만 번호를 숨기려는 수요가 있다. 번호를 숨길 구간 앞·뒤로 구역을 추가하면 된다.
- 숨길 구간 시작 직전 커서에서 [구역 나누기] 실행, 숨길 구간 끝 직후 커서에서 다시 [구역 나누기] 실행한다.
- 가운데 구역의 머리말/꼬리말 편집으로 들어가 쪽 번호 필드를 삭제한다. 필요하면 “머리말/꼬리말 표시 안 함”을 선택한다.
- 다음 구역의 시작 번호가 이전 번호 흐름을 이어야 하면 [쪽 번호 매기기]에서 “이전 구역 이어서”를 선택한다. 분리하여 다시 1로 시작하려면 “시작 번호 1”을 지정한다.
주의 : 단락만 선택해 삭제하면 다음 갱신 시 번호가 재삽입될 수 있다. 반드시 구역을 분리해 해당 구역 머리말/꼬리말에서 필드를 제거한다.
6. 양면 인쇄에서 바깥쪽 정렬 번호와 홀짝 다르게
- [쪽] > [쪽 설정]에서 “맞쪽 페이지”를 사용한다.
- 머리말/꼬리말 편집에서 “홀짝 다른 머리말/꼬리말”을 체크한다.
- 홀수쪽은 오른쪽 바깥쪽, 짝수쪽은 왼쪽 바깥쪽에 쪽 번호를 배치한다.
- 문서에 여러 구역이 있으면 각 구역에서 동일 옵션을 확인하고 필요한 구역만 연결을 해제한다.
7. 번호 모양·위치·범위 고급 설정
7.1 번호 형식 일괄 변경
- 대상 구역의 아무 페이지에서 [쪽 번호 매기기]를 열고 [형식]을 선택한다.
- 현재 구역에만 적용되므로, 구역이 여러 개면 각 구역에서 반복 적용한다.
7.2 위치와 정렬
- 꼬리말 상자 안에서 왼쪽/가운데/오른쪽 정렬을 사용한다.
- 페이지 폭이나 제본 규격에 맞춰 들여쓰기, 탭을 활용한다.
7.3 범위 지정 삽입
목차나 표지에는 쪽 번호를 삽입하지 않되, 인쇄 범위에서는 포함하고 싶다면 인쇄 대화상자에서 시작·끝 페이지를 직접 지정하여 출력한다.
8. 배치 자동화와 단축키 활용
반복 작업이 많다면 도구모음 사용자 지정과 단축키를 병행하면 효율이 높다.
| 작업 | 메뉴 경로 | 실무 팁 |
|---|---|---|
| 구역 나누기 | [쪽] > [구역] > [구역 나누기] | 표지·목차·서문·본문 등 큰 단위로 먼저 쪼개면 이후 번호 제어가 단순해진다. |
| 쪽 번호 매기기 | [쪽] > [쪽 번호 매기기] | 시작 번호와 형식을 동시에 지정하고 적용 범위를 “현재 구역”으로 인지한다. |
| 머리말/꼬리말 연결 해제 | [입력] > [머리말/꼬리말] | “이전 구역과 같게”를 해제해야 구역별 독립 제어가 가능하다. |
| 홀짝 다르게 | [쪽 설정], [머리말/꼬리말] | 양면 출력 시 바깥쪽 정렬과 함께 적용하여 가독성을 높인다. |
9. 문제 해결 체크리스트
9.1 표지에도 갑자기 번호가 생긴 경우
- 본문 구역의 머리말/꼬리말이 “이전 구역과 같게”로 연결되어 있는지 확인한다.
- 표지 구역 머리말/꼬리말에 번호 필드가 남아 있으면 삭제한다.
9.2 본문이 3부터 시작되는 오류
- [쪽 번호 매기기]에서 “시작 번호 1”이 아닌 “이전 구역 이어서”로 되어 있는지 확인한다.
- 숨긴 구간이 있어도 내부 카운트는 진행되므로 새 구역 시작 시 번호를 재설정한다.
9.3 홀짝 번호가 서로 바뀌는 현상
- [쪽 설정]의 “맞쪽 페이지”가 꺼져 있으면 홀짝 레이아웃이 적용되지 않는다.
- 문서 중간에 세로/가로 방향이 바뀌는 구역이 있으면 각 구역의 머리말/꼬리말 정렬을 재점검한다.
9.4 번호가 인쇄되지 않음
- 번호 위에 도형·이미지·표가 겹쳐 가리고 있는지 확인한다.
- 머리말/꼬리말에 “인쇄 안 함” 속성이 적용되어 있지 않은지 확인한다.
9.5 번호가 {쪽} 같은 코드로 보임
- 필드 코드 보기 옵션이 켜진 상태일 수 있다. 보기 설정에서 일반 보기로 전환한다.
10. 실무 예제 워크플로우
10.1 “표지·목차 제외, 서문 로마자, 본문 1부터” 통합 예제
1) 표지 끝 → [쪽] > [구역 나누기] 2) 목차 끝 → [쪽] > [구역 나누기] 3) 서문 구역: [쪽 번호 매기기] 형식=로마자, 시작번호=i 4) 본문 구역: [쪽 번호 매기기] 형식=아라비아, 시작번호=1 5) 각 구역 머리말/꼬리말 편집 → “이전 구역과 같게” 해제 6) 서문·본문 꼬리말에 [쪽 번호] 삽입, 정렬 설정 7) 표지·목차 구역 머리말/꼬리말에서 번호 필드 삭제 또는 표시 끄기 10.2 “1쪽 숨김, 2쪽을 1로 표시” 예제
1) 1쪽 끝 → [구역 나누기] 2) 2쪽이 속한 새 구역에서 [쪽 번호 매기기] 시작번호=1 3) 첫 구역 머리말/꼬리말 표시 안 함 또는 번호 필드 제거 주의 : 쪽 번호 모양을 바꾸는 작업은 구역마다 반복이 필요하다. 수십 페이지 문서에서 구역을 과도하게 나누면 유지보수가 어렵다. 표지/서문/본문/부록 등 큰 단위로만 구역을 구성하는 것이 바람직하다.
11. 형식 규칙과 표준 권장안
- 학술·보고서: 서문 로마자, 본문 1부터, 부록은 A-1 같은 접두 결합을 권장한다.
- 제본 문서: 맞쪽 페이지와 홀짝 다른 머리말/꼬리말을 기본 사용한다.
- 배포용 PDF: 보기와 인쇄 일치성을 위해 머리말/꼬리말 레이어에만 번호를 둔다.
12. 검수 체크리스트
| 검사항목 | 합격 기준 | 점검 주체 |
|---|---|---|
| 구역 구분 적정성 | 표지/서문/본문/부록 등 대단위 기준으로만 분리되어 있음 | 작성자 |
| 머리말/꼬리말 연결 | 번호를 건너뛸 구역은 “이전 구역과 같게” 해제됨 | 작성자 |
| 시작 번호 | 본문 첫 쪽이 1로 표시됨 | 검토자 |
| 형식 일관성 | 서문 로마자, 본문 아라비아 등 사양과 일치 | 검토자 |
| 인쇄 가독성 | 양면 인쇄 시 바깥쪽 정렬이 올바르게 적용됨 | 출력 담당 |
FAQ
구역을 안 나누고 페이지 번호를 건너뛸 수 있나?
권장하지 않는다. 단락별 숨김 등으로 일시적으로 숨길 수 있으나 번호 산정과 표시가 어긋난다. 안정적인 방법은 구역을 분리하는 것이다.
표지에만 회사 로고가 있는 머리말을 쓰면서 번호는 숨기려면?
표지 구역에서 머리말은 유지하되 쪽 번호 필드만 삭제하면 된다. 다음 구역 머리말/꼬리말과의 연결을 해제해 서로 영향을 주지 않게 한다.
부록에서 A-1, A-2처럼 접두 문자를 붙이려면?
부록을 새 구역으로 만들고, 쪽 번호 앞에 접두 텍스트 “A-”를 입력한 다음 쪽 번호 필드를 뒤에 삽입한다. 접두 텍스트는 일반 문자이므로 구역별로 관리한다.
PDF로 내보내면 번호가 어긋난다. 왜 그런가?
머리말/꼬리말 레이어를 사용하지 않고 본문 텍스트 상자에 번호를 수동 입력했기 때문이다. 항상 머리말/꼬리말에 쪽 번호 필드를 삽입해야 한다.
중간에 가로 방향 페이지가 섞여도 번호 연속이 유지되나?
유지된다. 다만 가로 전환 구역의 머리말/꼬리말 정렬과 위치를 별도로 조정해야 인쇄 가독성이 확보된다.
한 페이지에만 번호를 숨기고 다음 페이지는 계속 이어가고 싶다.
해당 페이지 앞뒤로 구역을 나누고 가운데 구역에서 번호 필드를 삭제한다. 다음 구역에서는 “이전 구역 이어서”를 선택한다.